公司或学校需要向很多人发邀请函时，可以使用word中”邮件“来实现批量生成，是很方便的一个工具。工具/原料more电脑office Word/Excel需要批量生成的联系表方法/步骤1/10分步阅读

打开word，创建出邀请函的模板，这里我用一张模板做示范。

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然后打开你需要批量加入的联系人列表，这里我同样用一张模板做个示范。

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以上两项准备工作都做好之后，在word里面选择邮件--开始邮件合并--邮件合并分步向导。

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然后在弹出来的右侧选择框里一直点击下一步，直到弹出”选取数据源“窗口，这时我们选取事先已经准备好的通讯列表，打开。

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在导入数据时特别注意，自己做的表格放在哪个工作表里，是否有表头，要选对不然会出错。

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导入后检查数据无误后，选择下一步，在右侧”邮件合并处“也许选择下一步，这时我们开始撰写信函。

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选择”其他项目“在自己想添加的地方添加，比如我现在要添加名字，鼠标点击到冒号后面，选择”姓名“--插入，这样此处就会自动插入通讯录中的名字。

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倘若我们还想在姓名后面加称呼的话，首先在通讯录表格里要注明好性别，然后我们在word里选择“”规则“”--如果-那么-否则，这里我们按照性别来填写，如图。

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按照如图所示，一步一步的点击确定，最后选取开始编辑单个邮件，进行邮件合并，选择全部-确定，就大功告成了！

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最后在新弹出的word界面中，查看批量生成的邮件，检查一下有没有错误的地方，然后就可以批量的打印或者发送了！大家都学会了吗~

注意事项

excel中的通讯录表格一定要准确无误

WORD批量导入邀请函