实际工作中为了减少不必要的工作量，会将重复的工作简单化，而使用下拉菜单，就是简化工作的一个重要过程。通常情况下在设置下拉菜单以后，就没有办法手动输入数据，如果出现特殊的个例，不存在下拉菜单中又该怎么办呢？工具/原料more电子产品（电脑or平板or手机）WPS 或者是 excel方法/步骤1/7分步阅读

先打开数据源，在excel表格中新开一个‘ 工作表标签 ’，具体方法如下图所示，先点击红色圈内的‘ + ’号，然后会出现‘ sheet 1 ’的新工作表标签。

2/7

在新标签中输入需要使用下拉菜单的数据，例如数据源中学生所需要使用的‘ 编号 ’‘ 专业 ’‘ 性别 ’等等。

3/7

现在需要使用数据有效性的功能了，小编之前的一篇文章“WPS该如何设置下拉菜单”已经讲述过，不懂的朋友可以找寻我之前的文章查看。现在简单的讲述一下方法，选定使用列 - 数据 - 有效性。

4/7

打开有效性对话框以后，将‘ 允许 ’改为‘ 序列 ’，根据下图选择‘ 来源 ’旁的红圈，然后回到‘ sheet 1 ’标签表，将专业类一列选中，也可以直接在来源中输入公式： ==Sheet1!$B$2:$B$4 即可确定。

5/7

重新回到数据源中，就可以看到当前列已经出现下拉菜单选项，可以任意选择下拉菜单中的数据，但是却不能手动输入，假设将‘ 理工 ’人工输入为‘ 科学 ’，则会提示 ‘ 输入值非法-其他用户已经先顶了可以输入单元格的数值 ’。

6/7

①回到第四步中，在选择公式以后，不要点确定。

②或者是在第五步以后，重新选择当前列 - 数据有效性，选择‘ 出错预警 ’，取消勾选 ‘输入无效数据时显示出错预警 ’，点击确定，即完成。

7/7

现在就可以手工输入，也可以自动选择了。

注意事项

在使用数据有效性，选择序列以后，记得要勾选旁边的‘ 忽略空值 ’和‘ 提供下拉箭头 ’两个选项哦。

操作系统EXCEL下拉菜单