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    Excel表格怎样设置按类别自动分页打印

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-08-28
    【导读】:
    如下图所示的表格中怎样设置自动将每个班级的内容分别打印在不同的页面中呢?这里分享操作方法供大家参考。工具/原料moreExcel表格方法/步骤1/10分步阅读

    点击表格内任一单元格,同时按下键盘上的Ctrl和字母T键,弹出创建表对话框。

    2/10

    在创建表对话框中勾选表包含标题,将表格转换为超级表。

    3/10

    点开上方的设计菜单,在工具选项区域点击“通过数据透视表汇总”,弹出创建数据透视表对话框。

    4/10

    在对话框中点选“新工作表”,点击确定按钮,弹出数据透视表字段列表对话框。

    5/10

    在对话框中将依据分页的类别字段拖动到行标签的第一行,然后将其他字段分别拖放在行标签中排列在类别字段的下方。例如这里按班级分页打印,则将班级拖动到行标签的第一行,其他字段拖放到班级的下方。关闭字段列表对话框。

    6/10

    在形成的数据透视表中,点击其中任意一个类别字段,单击鼠标右键,例如这里点击三班,单击鼠标右键,在列表中选择“字段设置”。

    7/10

    在弹出的对话框中“分类汇总”的下方点选“无”,然后点击上方的“布局和打印”选项卡。在布局和打印选项卡下点选“以表格形式显示项目标签”,并勾选下方的“每项后面插入分页符”,点击确定按钮。

    8/10

    点击行标签中的第二个字段,例如这里分姓名,单击鼠标右键,在列表中选择字段设置。跟前面一样,在分类汇总下方选择“无”,然后点开布局和打印选项卡,点选以表格形式显示项目标签,因为前面已添加分页符,所以不用勾选每项后面插入分页符,直接点击确定按钮。

    9/10

    在类别字段上单击鼠标右键,在列表中选择“数据透视表选项”。

    10/10

    在对话框中点开打印选项卡,勾选设置打印标题,点击确定按钮。点击打印预览即可看到已按照班级自动分页打印。

    按类别分类打印
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