在日常工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据被存放在其他格式的文件中，待处理的数据存放在文本文件中。这时若手动输入的话，则会既费时又费力。实际上，利用Excel的外部数据导入功能来迅速导入这些数据，从而提高工作效率。工具/原料moreExcel2010方法/步骤1/8分步阅读

单击“自文本”按钮

新建一个空白工作薄，切换至“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中单击“自文本”按钮。

2/8

选择需要导入的源文件

在“导入文本文件”对话框中选择需要导入的文件，这里选择“招生信息”文件.单击“导入”按钮。

3/8

设置原始数据类型

在文本导入向导界面的“原始数据类型”选项区域中选择“分隔符号”单选按钮，然后单击“下一步”按钮。

4/8

设置分隔符号

切换至新的界面，选择“空格”复选框，可在“数据预览”选项区域中预览分列效果，单击“下一步”按钮。

5/8

设置列数据格式

切换至新的界面，在“列数据格式”选项区域中选择“常规”单选按钮。

6/8

设置数据的放置位置

单击“完成”按钮，弹出“导入数据”对话框，选择“现有工作表”单选按钮，然后单击其下文本框右侧的按钮。

7/8

选择数据放置位置

在工作表中选择需要放置数据的区域A1:B3，再单击“导入数据”对话框里的展开按钮。

8/8

显示导入的数据

返回“导入数据”对话框后单击“确定”按钮，此时可在工作表中看到，指定文本文件中的数据导入到了工作表的指定位置。

excel