用word写文档，常常有首行缩进2字符的要求，但有时即使全文设置了首行缩进，然而在另起一段的时候缩进却没了。再重新点一遍菜单又太麻烦了，而TAB键又不是严格的两字符，网上也有的说，给InsertFirstLine设置快捷键就行了，然而有的office版本却没有这个选项，并且有的网友反应这个方法的缩进也不是严格的两字符。下面介绍一种录制宏，再给宏添加快捷键来缩进的方法，它产生的缩进是严格的两字符。

首先打开word，点击菜单“视图”选项卡，点“宏”-“录制宏”，给宏起个名字（什么名都可以，没影响），然后就开始录宏了。

然后点击“开始”-“段落”小三角，选择首行缩进两字符。

再点击“视图”-“宏”-“停止录制”，宏就录好了，下面就是设置快捷键

点击“文件”-“选项”-“自定义功能区”，再点击底部的“键盘快捷方式自定义”

在弹出的菜单中，把左边的窗口滑条拉到底部找到“宏”，然后把右边窗口滑条拉到底部找到“首行缩进两字符”的宏，然后点击“请按新快捷键”的小窗口，按下快捷键（自己随意设置，我使用的是Alt+W），然后点“指定”，

关闭这些菜单，回到文档，选定一段文字，或者把光标移到段落前面，按下设置的快捷键（本经验使用的Alt+W），文章段落就缩进两字符了。如果不想要要宏和快捷键，找到“宏”-“查看宏”把宏删掉就可以了。