在使用ppt展示我们的工作成果时，如果在幻灯片中插入实时更新的时钟，看上去会略显高大上，而且在讲述的过程中，我们可以参考上面的时间来调整讲演的进度。既可以为工作增色又很实用的小时钟仅需几步就可以完成。

打开我们要使用的ppt文件，在上方的工具栏选择“插入”选项卡，选择插入一个“日期和时间”文本。

在弹出的名称为“页眉和页脚”的对话框中（这个对话框的名称同时告诉我们选择插入—页眉和页脚，也可以得到相同的结果），勾选“日期和时间（D）”，并选中“自动更新”按钮。箭头指的下拉菜单是选择格式，我们暂且不管，因为很可能第一次插入的格式我们并不喜欢，后面还要做出修改。点击“全部应用（Y）”后，在每一页ppt的左下角你都会看到一个显示年月日的日期，这是默认格式。

如果我们想要具体的时间，精确到时、分甚至是秒的话，那就要修改这个小时钟的格式了。选中已经插入的日期，再点击插入中的“日期与时间”，在下拉菜单里你可以选择自己需要的格式，这里有中英两种语言可供选择，看个人喜好选择。

修改时间格式时，特别要注意的是要记得勾选最下面的“自动更新（U）”，不然插入时间后默认的是当前时间，不会实时更新。

点击“确定”后，你会发现刚才的年月日格式已经变成了当前的时间，如图红色矩形框出的部分，时间精确到秒。时间的字体和颜色也是可以编辑的，这里就不为大家演示了。

但是你会发现这个时间并没有像手表一样走秒，看上去是静止不变的。不要担心，把ppt设置成播放模式，你就可以明显看到时间的变化了。点击ppt右下角的放映图标（如步骤5中红色箭头指向的图标），或者在工具栏选择“幻灯片放映”，比较放映前后的时间变化。这个时间是实时更新的，但是更新的前提是有动作触发，可以多做几页幻灯片，切换到后面的幻灯片时时间会改变，但是如果一直停留在当前页面，时间是不变的。