点击右上角“文件”里的“文档加密”，此处可以设置文档权限和密码加密。“文档权限”功能可以将文档设置私密保护模式。开启此模式，只有登录账号才可以查看或编辑文档，也可以添加指定人。这样只有设置为指定人后才可以查看编辑文档。除此以外，还可以对文档设置密码加密。点击左上角“文件”下的“文档加密”之下“密码加密”。在弹出的对话框中可以设置打开权限密码以及编辑权限密码。此处需要注意的是密码一旦遗忘，就无法恢复，所以请妥善保管密码。若担心会忘记密码，最好还是将文档设置为私密保护模式。转为私密文档，只有登录账号才可以打开，也是一样的安全。