如何根据平时工作记录自动生成周报表数据
来源:网络收集 点击: 时间:2024-03-01首先,我们以下图为例,合同记录表是平时记录的数据,周报表是需要统计的本周数据。现在我们只希望平时在合同记录表做做记录就好,周报数据统计的工作还是交给EXCEL自动执行吧~

首先,我们需要明确本周的起始日期和结束日期,作为统计的日期条件。我们在起始日期栏里输入公式:=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+1,这个公式的运算结果为本周一的日期。

同理我们在结束日期栏输入公式:=TODAY()-WEEKDAY(TODAY(),2)+7,这个公式的运算结果为本周日的日期。应注意到,起始日期和结束日期会随着日期变化而变化,也就随着打开文件的日期自动更新。

然后我们在“签订项目数”一栏输入公式:=COUNTIFS(C3:C12,=H2,C3:C12,=H3),运算结果即为本周所签订的项目数。这里COUNTIFS函数的作用是条件计数。

我们在“签订合同额”一栏输入公式:=SUMIFS(B3:B12,C3:C12,=H2,C3:C12,=H3),运算结果为本周所签订的合同额。这里的SUMIFS函数的作用是条件求和。

同理,我们在“回款项目数”一栏输入条件计数公式:=COUNTIFS(E3:E12,=H2,E3:E12,=H3),在“回款额”一栏输入条件求和公式:=SUMIFS(D3:D12,E3:E12,=H2,E3:E12,=H3)。最后我们会发现周报表已统计完毕,以后就可以享受一劳永逸的成果了~~

关于日期函数、COUNTIFS函数和SUMIFS函数的具体应用,本文未作详细剖析,如有兴趣的朋友可以关注小编,接下来我将详细介绍这几个函数。
本文为避免公式过长,不能直观了解和分析公式,将起始日期和结束日期单独列出来。也可以不直接体现,将公式嵌套到其它数据统计公式中。
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