在WPS office 中如何给文档排版方法/步骤1/5分步阅读

设置文字格式让内容清晰直观

步骤1 打开素材文件，选中文档第一行的标题“员工考勤管理制度”，单击鼠标右键选择【字体】。打开【字体对话框】，设置【字体】为“微软雅黑”，【字号】为“三号”，单击【确定】按钮，即可完成文字格式设置。

步骤2 重复上面的操作，将文档中其他文字内容设置成需要的格式。最终效果如下图

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调整段落的对齐方式让内容整齐划一

步骤1 选中标题“员工考勤管理制度”，单击【开始】—【居中】按钮，将标题设置为居中对齐。

步骤2 选择落款文本，设置其【对齐方式】为“右对齐”，效果如下图所示。

Tips

日期落款右对齐后，缺少签字的位置，可以在后方输入空格进行调整。

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修改缩进方式让段落层次分明

步骤1 选中标题“目的”下的段落并单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【段落】命令。

步骤2 打开【段落】对话框，设置【特殊格式】为“首行缩进”，【度量值】为“2字符”。单击【确认】按钮，完成设置首行缩进2字符的操作。

步骤3 使用同样的方法设置其余的文本内容，最终效果如下图所示。

Tips

WPS文档【特殊格式】中的“首行缩进”默认为“2字符”，如果要缩进其他数值，在【度量值】下方，直接单击列表进行设置。

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调整行间距和段间距让阅读更舒服

步骤1 选中标题“员工考勤管理制度”，单击【开始】—【行距】按钮，在下拉列表中选择“1.5”选项，即可将标题设置为“1.5”倍行距。

步骤2 选中“目的”“适用范围”“管理规定”“工作制度”“打卡制度”，在【段落】对话框中设置【段前】【段后】间距为“0.5”行，【行距】为“单倍行距”。

步骤3 选中其他正文，设置【行距】为“单倍行距”。至此，就完成了设置段间距和行间距的操作，最终效果如下图所示。

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设置项目符号或编号让内容井然有序

步骤1 同时选中“目的”“适用范围”“管理规定”标题，单击【开始】—【编号】按钮，在【编号】下拉列表中选择一种编号格式，即可为所选标题添加编号。

步骤2 选中小标题“工作时间”“打卡制度”下的文本段落，单击【开始】—【项目符号】按钮，在【项目符号】下拉列表中选择一种符号格式。

Tips

通过【项目符号和编号】对话框，还可以根据需要自定义项目符号类型。

注意事项

个人经验，仅供参考。