开始邮件合并，在弹出的【选取数据源】对话框中，找到数据源文件，单击打开，导入数据源。添加收件人，在弹出的【选取数据源】对话框中，找到数据源文件，单击打开，导入数据源。插入域。方法/步骤1/14分步阅读

一、开始邮件合并

接着，建立主文档与数据源之间的关联，选择【选择收件人】-【使用现有列表】；

2/14

在弹出的【选取数据源】对话框中，找到数据源文件，单击打开，导入数据源。

3/14

二、添加收件人

现在，建立主文档与数据源之间的关联，选择【选择收件人】-【使用现有列表】；

4/14

在弹出的【选取数据源】对话框中，找到数据源文件，单击打开，导入数据源。

5/14

三、插入域

在文档里面添加合并域【姓名】域；

6/14

四、插入IF域

在【姓名】字段后添加尊称【先生、女士】，在Word当中，可以利用if域实现智能判断。单击【邮件】选项卡-【规则】，在下拉列表中选择【如果..那么..否则..】。

7/14

在弹出的【插入Word域：IF】对话框中，域名选择【性别】，比较条件为“等于”，比较对象输入【男】，接着在下方的【则插入此文字】输入【先生】，【否则插入此文字】中输入【女士】，单击确定，效果如下图。

8/14

接下来，就是重点了，小伙伴提问的是返回三种结果。在插入if域的对话框不能直接添加三个条件，那咱们选择一个折中的办法，先添加两个条件；

9/14

添加了域代码以后，按【Alt+F9】切换域代码再修改域代码。

10/14

提示：以上步骤也可以通过再次添加【规则】-【如果…那么…否则…】来直接替换第一次中的及格来实现。

11/14

操作动图如下：

12/14

五、预览并完成邮件合并

将所需数据插入到主文档以后，建议先预览合并结果，确认无误后才合并单个文档，单击【完成并合并】-【编辑单个文档】。

13/14

咱们可以选择合并记录：全部、当前记录、指定记录，这里咱们选择合并全部记录。

14/14

个人建议

最终效果如图所示。

IF域WORD