利用数据有效性和vlookup函数制作员工信息查询表格工具/原料more电脑excelwindows方法/步骤1/5分步阅读

准备好数据库表格，以及需要制作的查询表的模板。

准备完毕后两个表格同时打开。

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在姓名栏内利用数据有效性制作姓名下拉菜单，同时设置信息提示功能，提示可以下拉选择，也可以直接输入姓名

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利用vlookup函数索引查询信息，性别栏输入=vlookup，点击地址栏函数图标，调出函数对话框，

lookupvalue：指的是要查找的索引值

tabel_array：要查找的工作表范围

col_index_num：满足条件的单元格在tabel_array的序列号

range_lookup: 要求查找的匹配度，1为模糊匹配，0为精确匹配

本例中函数为=VLOOKUP(B4,数据库表格!$B$4:$E$10,2,0)

数据库表格!$B$4:$E$10 固定查找的范围，不随单元格拉动而变化，使用方法是选中B4：E10，按下F4就可以固定了。

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年龄和婚否也可以用步骤三的方法来做

年龄对应的函数为VLOOKUP($B$4,数据库表格!$B$4:$E$10,3,0)

婚否对应的函数为VLOOKUP($B$4,数据库表格!$B$4:$E$10,4,0)

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设置完成后，查询表格基本完成了，查询的时候每次只需要从下路菜单或者直接输入姓名，就可以实现姓名的查询了。

注意事项

vlookup函数的用途很多，复杂数据的筛选等方面都有很广的用途。

EXCEL数据有效性VLOOKUP