假如现在手上有一批信件需要打印，因为信的署名是不一样的，需要一个一个的更改署名，这将非常的麻烦。其实在word中有批量合并信件的功能，可以给文件赋予不同的署名然后批量打印。下面是具体的额方法：工具/原料more​word2007nbsp;方法/步骤1/15分步阅读

​事先整理好excel文件，在文件中要包含信件中需要的姓名、地址等信息，如果需要其他信息比如‘学号’你就自己填写吧

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打开word，在菜单栏上执行：邮件---开始邮件合并，在打开的下拉列表里选择邮件合并分步向导

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​你会看到在右边打开一个窗口，这就是向导了，我们勾选【电子邮件】，然后点击【下一步】​

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​这一步先要在word中写入邮件内容，至于写什么就是你自己的问题了​，写好以后进入下一步

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​在这里，我们在向导窗口中，勾选【使用当前文档】，然后点击下一步：选取邮件人

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​在这里，​由于我们事先整理好了excel中的联系人，所以要选择【使用现有列表】，然后点击浏览

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​打开浏览对话框，在这里，我们要选择刚才整理的这个联系人列表，然后点击打开按钮。​

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​打开选择表格的对话框，因为在一个excel文件中通常包含很多个sheet，选择你的联系人所在的sheet​

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​打开合并对话框，在数据源里选择刚才建立的这个excel文件，然后点击确定按钮。​

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​回到向导对话框，在这里点击【下一步：撰写信件】​

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​在向导对话框，点击【地址块】，对地址部分进行编辑

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​在这个对话框可以设置地址的格式，随便选择一个格式即可，一会还好进一步进行设置，右侧窗口可以预览你的设置。点击确定按钮。​

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​这一步你就看到了信件的内容了，在署名这里出现了地址和姓名，由于习惯的不同，有些人不会再最后写上地址，所以你可以删除之，也​可以放到其他的位置。

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​调整格式以后就变成这个样子了。​

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​点击下一步完成合并，然后点击下一步就可以打印了，打印得到的文件是很多有着不同署名的相同的信件奥！​

word信件