在使用Excel软件时，有时候需要将分散在文档各处的数据集中到指定的数据列中，这里介绍一种快速集中数据的方法。如图所示，需要将同一个工作表中的数据，也就是一班、二班、三班参加夏令营的同学的姓名、性别集中统计到“参加夏令营的同学”对应的数据列中。工具/原料moreMS Excel 2010软件方法/步骤1/7分步阅读

快速打开剪贴板，点击“开始”-“剪贴板”，在文档左侧会自动显示剪贴板。

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选中需要的数据，例如，在这里先选中一班参加夏令营的同学信息，然后点击“复制”。

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点击复制后，会发现在剪贴板中已经有一班同学的数据了。需要注意的是，在这里只做复制操作。

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然后再用同样的方法，复制二班和三班同学的数据，同样是只做复制操作。

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然后点击要粘贴数据的单元格，再点击左侧剪贴板上的“全部粘贴”按钮。

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会发现，之前复制的数据已经同时被粘贴到指定的列中了。

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使用这种方法可以在不同工作表中快速收集数据，效率高、操作简单，而且不容易出错。

注意事项

如果操作熟练了，在“全部粘贴”之前，可以不用打开剪贴板。

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