WPS办公技巧，邀请函批量制作工具/原料moreWPS办公软件电脑方法/步骤1/10分步阅读

首先，准备两份文件，一份数据源（即邀请函名单，需保存为XLS格式）；一份主文档（即邀请函模板）。如下图所示

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打开邀请函模板，点击“引用”菜单，在工具栏中，点击“邮件”如下图所示

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这时候，工具栏中会出现一个“打开数据源”按钮，如下图所示

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根据数据源存放位置，找到数据源文件，双击打开，如下图所示

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打开数据源后，点击“插入合并域，”在域列表中，点击“名字”然后插入，如下图所示

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这时候，邀请函中的家长：后，出现《名字》字样，点击工具栏中的“查看合并数据”进行查看合并结果，如下图所示

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这时候，《名字》的位置变成了数据源中的名字，点击工具栏中的向前向后按钮，可以查看其他数据源的插入结果，如下图所示

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查看合并结果无误后，根据需要，将制作好的邀请函合并到“合并到新文档、合并到打印机、合并到不同新文档、合并到电子邮件”如下图所示

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在这里，我们将制作结果“合并到新文档”在弹出的“合并到新文档”对话框中进行设置，设置好后，点击确定，如下图所示

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查看合并结果如下图所示