在办公应用中，经常出现这样的需求：根据一张表格，查询另一张表格的内容。比如，要在表格A中填入“张三”的工资，而此人的工资却在表格B中。这当然可以通过人工查找的方法：先在A中找人名，然后到B中找到他的工资，再填回A。但如果工作量太大，这就成为办公人员的噩梦了。其实对于这类单调重复的体力劳动，用电脑进行自动化处理是最省时省力的。本文以“WPS表格”为例叙述这类应用的自动化处理方法，Execl原理相同，菜单有所不同，不再赘述。工具/原料moreWPS表格，或者Excel方法/步骤1/11分步阅读

预设：要填入工资的表格名为“输出表”，存储员工工资的表格名为“输入表”。

本文的目的，是在“输出表”中的“工资”栏填入对应人员的工资：

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而人员的工资存于另一张“输入表”：

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处理步骤开始。

先修改“输入表”，把“姓名”放在第一列。

再次强调，把要查询的关键字的一列放在第一列。

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在“输出表”中要显示工资的单元格上点击一下，键盘输入=vl 再回车，单元格内出现VLOOKUP函数，同时顶部的单元格内容栏也出现该函数：

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先切换到英文输入法，再点一下左边的关键帽匠胳词的内容（也就是根据这个值查找），一个就可以，比如本例的”张三“，再打英文逗号，VLOOKUP函数的括号内出现“张三”的坐标和逗号：

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现在切换到“输入表”，选中该表所有的列，再点英文逗号，此时会弹出一个框，问你要回填哪一列的数据。当然，我们要温摸回填“工资”的数据，于是双击弹出框的“工资”，然后再打英文逗号

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会出现一个选择框，直接回车就默认国激选择了第一个FALSE，也就是精确匹配，再回车

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你会发现，当前已经自动切回到了“输出表”，工资已经自动填入了。

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鼠标挪到5620的右下角，会出现“+”符号，按住鼠标左键向下拖动，其他人的工资都会被自动填入了！

对于大量的数据，这种拖动的方法并不方便，你可以先点一下第一个工资框（本例是5620），把表格拖动到最后一行，按住SHIFT不放，再点最后一行的工资框，然后按Ctrl+D，就能插入全部的工资。

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最后就是验证过程，手工挑几个工资看看对不对。如果没问题，就是大功告成了。最后别忘了保存“输出表”。

注意：如果人员很多，难免发生同名同姓的情况。工资就会出现错误，所以“输入表”一定要保证无重名。筛选的方法是“选中表格第一行”→“数据”→“筛选”→“升序/降序”，可以很容易把重名的人剔除出来。好在重名的人不多，单独处理即可。

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统计工资的工作可能会每个月重复进行，你需要做的，就是每个月修改“输入表”里的工资数据，保存之后，双击打开“输出表”，会有如下提示，点“更新”，新的工资会填入到“输出表”。