首先申请人要去拿一张COMMERCIAL INVOICE申请单来填写，同时还要提供提单副本或确认件或格式件。

收到你提供的材料，公司会给你出具正式报价单，你需要再次核实是否有错误。

确认无误之后，就按要求去汇款并提供银行水单，收到汇款后，公司会出具并派发ECTN/BESC.NO和草本证书，申请人将 ECTN/BESC.NO 提供给船公司出正本提单；

申请人提供正本海运提单扫描件(B/L COPY）、盖章的商业发票扫描件（Commercial Invoice）。这是提供最终文件，然后公司会出具正式文本证书

得到批准并生效的ETCN会通过电子邮件以PDF格式发送给你，然后你将此证书打印并交给目的港收货人和船公司。

注意ETCN一定要在船到达前签发生效，要不逾期的话就要收取罚金了。这个不仅影响生意也影响信用。

真正要申请ETCN是有些麻烦，但是真正的申请步骤这么多，不是很复杂。申请并提供材料——汇款——证书草稿——正式证书发送。

注意带齐所要材料，注意时效不要逾期。