在日常工作过程中，我们经常需要与相关同事协同工作，输入数据到表格中，对于有些实物数据消耗量的数据输入，一般来说，不允许输入的消耗量大于之前录入的库存数据。但是，由于很多数据由人工输入，如果输入的品种和数量很多，难免会出现输入错误的情况。而且，一旦数据输入错误，后续排查的难度会随着数据量的增加而不断增大，最后可能因为数据量太过庞大而无法实现人工排查，这会给后续的数据处理分析工作带来很大的麻烦。本条经验讲诉的就是利用excel的强大功能结合一些小技巧，限制某些数据在录入时的最高范围，以防止出现数据录入错误的问题，供大家在工作中参考。工具/原料moreMicrosoft office 2019 windows10 任意版本方法/步骤1/10分步阅读

打开要编辑的表格文件。本例中要设定产品的销售数量不能大于库存数量，如果输入销售数量大于库存数量，就自动弹出警示消息。

2/10

用鼠标左键拖动选择A1到B7的全部区域。鼠标左键依次选择上方工具菜单的“公式”，“名称管理器“。

3/10

在弹出来的名称管理器对话框中点击左上角的“新建”。

4/10

在弹出来的新建名称对话框的名称栏输入“st”，点击右下角的“确认”。

5/10

点击弹出来的名称管理器对话框右下角的“关闭”。

6/10

鼠标左键点击并拖动选择C2到C7的单元格，然后，鼠标左键依次选择上方工具菜单的“数据”，“数据验证“。

7/10

鼠标左键点击数据验证对话框中的“设置”菜单，在“允许”下的下拉菜单中选择“自定义”。

8/10

在“公式”下的输入框中输入公式“=C2=VLOOKUP(A2,st,2,0)”。点击右下角“确定”。

9/10

在c2单元格中输入数据“3000”，点击回车键，弹出警示信息，点击左下角“重试”。说明输入的销售数量大于库存数量，输入的数据有问题，需要查明原因。

10/10

再次输入数据“2018”，点击回车键，单元格自动跳到紧邻的下一个单元格，说明数据没有问题，符合设定要求。

注意事项

如果觉得这条经验对您有用，请点击左下角的“投票”和“有得”按钮给小编一个鼓励吧

EXCEL技巧设置输入最大数输入范围设定