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    利用WORD文档邮件合并功能批量生成文档

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-02-20
    【导读】:
    有时候在工作中可能会遇到这样的情况:年底需要通过打印纸张通知公司每个员工,发了多少奖金等等。 如果是个下公司可能分分钟搞定,但是如果公司规模稍微大一些,员工多了就不好弄了,每一个员工的奖金数都要挨个填写,还要挨个点击打印。但是借助WORD文档的邮件功能可以很轻松的搞定。工具/原料moreWORD2007及以上版本方法/步骤1/8分步阅读

    点击 邮件——邮件合并分类向导

    2/8

    选择文档类型为:信函

    3/8

    选择“使用当前文档”,然后点击“下一步:选取收件人”

    4/8

    浏览电脑中存放EXCEL文档的位置,双击打开,点击记录着员工信息的工作表。导入信息后,点击下一步“撰写信函”

    5/8

    输入信函内容,涵盖ECEL中包含的信息即可。

    6/8

    点击下一步“预览信函”

    7/8

    依次点击“邮件”——“完成并合并”——“编辑单个文档”

    8/8

    系统会自动生成一个名为“信函1”的文档,一页一条信息。此时点击一次打印就可以了。

    注意事项

    一定要选择 工作簿中 对应的 工作表,否则是无法读取到信息的。

    WORD邮件合并
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