应计入管理费用科目来进行核算，根据该费用归集方向的不同，可以进入运费、差旅费、会议费等。

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。

借：管理费用--差旅费、会议费等

贷：银行存款等

会计核算一般设置的汽车租赁科目有：资产项一·般要设，现金、银行存款、应收账款、其他应收款、存货、活动资产。负债和权益项目一·般要设，对付账款、其他对付款、对付工资、应交税金、其他应交款、实收资本、资本公积、末分配成本。损益项目一·般要设，收入、停业费用、治理费用、财务费用、其他业务成本、停业外收入和停业外收入、本年成本、所得税科目。以上会计科目是根本核算科目。

汽车租赁企业常用的是“预收账款”科目，这是1个负债项伎俩会计科目。由于对外租赁汽车会有大批的上海汽车租赁预收的押金，交回汽车后才会长退短补。因此，“预收账款”科目也是1个结算科目。

《行政单位会计制度》规定行政单位设置的支出类科目只有两个，经费支出和拨出经费。(单位本身发生的费用支出只能计入”经费支出“科目)。

发生其他各项支出时，按照实际支付的金额，借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。”拨出经费“科目核算行政单位向所属单位拨出的纳入单位预算管理的非同级财政拨款资金，如拨给所属单位的专项经费和补助经费等。

参考资料来源：百度百科-汽车租赁