单元格的数据默认可以是任何值，换句话说，每个人输入的数据内容和格式可以风格不一、自成一派，其实就是杂乱无章，不仅对数据查阅和日常管理造成不便，而且对数据的进一步加工、排序、筛选和统计等造成相当的困难。通过使用【数据验证】功能，规范数据的输入，为接下来的数据加工、排序、筛选和统计打下坚实的基础，从而提高整体的工作效率。工具/原料moreMS Office Excel 2013注意1/1分步阅读

数据验证只适用于从键盘手工输入的数据，对复制粘贴的数据无效。

使用数据验证1/8

首先，选择需要进行数据验证的单元格区域，如下图【1】所示，然后选择【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，如下图所示：

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打开【数据验证】对话框。点击【数据验证】按钮，打开【数据验证】对话框，如下图所示：

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设置验证条件。在【数据验证】对话框的【设置】选项卡中，点击【允许】下拉列表，选择某个验证规则，如下图所示：

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设置某个验证规则。下面以设置月份的【整数】规则为例，简述一下验证规则的设置。在【数据验证】对话框中，点击【允许】下拉列表，选择【整数】验证规则，【数据】选择“介于”，【最小值】输入“1”，【最大值】输入“12”，如下图所示：

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设置输入信息。同样以设置月份的【整数】规则为例，在【数据验证】对话框中，选择【输入信息】选项卡，【标题】输入“温馨提示”，【输入信息】输入“请输入1~12之间的数字！”，如下图所示：

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验证输入信息。同样以设置月份的【整数】规则为例，回到工作表中，在步骤1）选择的单元格区域中，单击其中某一个单元格，可以看到Excel即时弹出步骤5）设置好的输入信息，如下图所示：

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设置出错警告。同样以设置月份的【整数】规则为例，在【数据验证】对话框中，选择【出错警告】选项卡，【标题】输入“提示”，【错误信息】输入“请输入1~12之间的数字！”，【样式】选择默认的，如下图所示：

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验证出错警告。同样以设置月份的【整数】规则为例，回到工作表中，在步骤1）选择的单元格区域中，单击其中某一个单元格，输入数字“90”，可以看到Excel即时弹出步骤7）设置好的出错警告，如下图所示：

注意事项

1)此示例只在MS Office Excel 2013上操作完成。

2)MS Office Excel 2007、MS Office Excel 2010和MS Office Excel 2016三个版本与MS Office Excel 2013类似。

3)MS Office Excel 97/2003版本可能有所差异，可自行根据实际情况进行适当的调整。

数据验证