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    Excel设置数据的有效性

    来源:网络收集  点击:  时间:2024-02-23
    【导读】:
    Excel中有时候需要对输入的内容进行限制,如:性别只允许输入男或者女,身份证号只允许输入18位等,如果输入错误,那么要进行相应的错误提示,方便用户修改。工具/原料moreExcel2007对用户输入的文本内容进行有效性限制1/5分步阅读

    对性别进行有效性限制,只能是“男”或“女”

    选中性别列,点击菜单中的数据项,选择”数据有效性“,点击第一项,打开数据有效性设置框,见下图;

    2/5

    数据有效性条件设置,允许选择为序列,来源中输入男,女,见下图;

    3/5

    出错警告,错误信息填写性别只能选择男或者女!,见下图;

    4/5

    看一下实现效果,选择性别列,点击单元格,会出现下拉框,里面有两项男,女,见下图

    5/5

    如果用户手动输入无(不符合有效性),回车时会上面设置的错误信息,见下图;

    对用户输入的数字进行有效性限制1/4

    对成绩进行有效性设置,只能是1-100之间的整数

    选中成绩列,点击菜单中的数据项,选择”数据有效性“,点击第一项,打开数据有效性设置框,见下图;

    2/4

    数据有效性条件设置,允许选择为整数,数据中选择介于,最小值为1,最大值为100,见下图;

    3/4

    出错警告,错误信息填写成绩为1-100的整数!,见下图;

    4/4

    看一下实现效果,选择成绩列的单元格,输入1-100(包含1和100)时正常展示,但是输入小于1或者大于100时,会报错,信息见下图;

    对输入内容的长度进行有效性设置1/3

    我们知道目前的身份证号一般都是18位,可以对其进行有效性设置。有效性设置条件为:允许设置为文本长度,数据设置为等于,长度设置为18,见下图;

    2/3

    出错警告,设置为身份证号必须是18位长度!,见下图;

    3/3

    看一下实现效果,用户输入18位的数据,正确展示;如果输入不符合18位,回车时报错,见下图;

    注意事项

    所有的出错警告也可以不填或者填写为自己想要展示的信息;

    Excel中的标点符号要使用英文符号,不可使用中文的符号;

    EXCELOFFICE数据有效性
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