对于文职工作文员来说，文件分类归类是一件日常的重要工作，对于大量分类好的纸质文件，我们需要制作统一的标签，贴到档案盒上，如何批量一次完成呢？

首先，先使用excel将档案盒的标签内容进行整理编辑，第一行需要设置一个表格的标题。从第二行开始才是标签内容。制作完成后关闭excel。

打开一个word文档，先制作一个标签的样式。因为都是竖着显示的，所以要将文字方向都转成竖向显示（在页面布局中可设置）。标签完成后，向左边空一列，将光标放置在如图位置。

选择【邮件】-【目录】，然后选择【选择收件人】-【使用现有列表】，找到在步骤1里面制作好的excel表格，打开，选择标签内容所在的工作薄。

在word中，选中标签样式中的文字【作业文件】，然后选择【插入合并域】，添加【档案标签】。这样“作业文件”几个字就被替换掉。

选择【完成并合并】-【编辑单个文档】，合并到新文档，选择【全部】，然后确定。

这样所有在excel中的档案标签都会合并到word中，并且每个标签之间都有一定的间距，方便裁切。