这是使用“Excel制作进销存报表”系列经验的一个子项，前面讨论了如使使用CountIf函数统计重复的物料编码项，已经得到了结果。如果统计的行数较多的话，那样看起来也不直观，实际使用中除了可以使用筛选的方法快速找到重复项外也可以通过条件格式将重复项突出显示，也能快速的发现重复项。工具/原料more电脑 1台Office Excel方法/步骤1/8分步阅读

下面分别说一下如何操作，筛选的话先选中A1到BC1之间的单元格，然后选择菜单栏上的“数据”“筛选”“自动筛选”。

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当统计结束果比较简单时，可直接在筛选下接列表中查看重复项，当统计量比较大，结果比较复杂时可以打开自定义筛选。

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在左边的下拉列表框中选择逻辑关系为“不等于”，在右边的列表框中输入条件值“1”。

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点击确定，所有重复项已被筛选列出，如下图所示。这种方法适合批量编辑。

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用条件格式突出显示的话，选中BC列，打开“格式”菜单下的“条件格式”，弹出“条件格式”窗体。选择逻辑关系为“不等于”，值输入“1”，点击“格式…”按钮。

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在弹出的“单元格格式”窗体中设置合适的字体、颜色、边框、背景等使重复项突出显示。

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点击确定后，重复的项目即被突出显示出来，在前两步中也可以分别设置每一种情况的条件格式，通过添加按钮可以实现多种格式的显示。

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待续。

注意事项

软件版本为Office Excel2003

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