我们在平时工作中经常有需要将表格里的部分数据通过设置不同的格式突显出来，或是标识出来。例如销售数据大于目标值的，或小于下限值的，或是学生考试分数在分数线以上或以下的，或是产品良率在目标线以上或以下的，等等，诸如此类的数据。如果通过人工一个数据一个数据的去找出来再标识，在数据量大的情况下，要花费大量时间去处理。EXCEL其实自带有很多实用的功能，而“条件格式”就可以解决这样的批量处理的问题。

首先选中完成率这一列的数据，在表格上方菜单栏“开始”下找到“样式”里的“条件格式”

点击“条件格式”，在弹出的下拉列表里选择“新建规则”，弹出“新建格式规则”的设置对话框

在“选择规则类型”下选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，这时，下面的“编辑规则说明”内容就发生了变化

按之前订下的要求，要突显出完成率小于99%的单元格，所以在“编辑规则说明”下将“单元格值”设置为“小于”99%。这里可以根据不同的要求选择大小还是小于或是介于两个数之间等多个条件设置

点击下面的“格式”按扭，进入“设置单元格格式”对话框，按要求要把这些条件单元格设置为红色，所以这里选择“填充”，再将填充的颜色选为红色，再确定即可

这时会返回到“新建格式规则”对话框，在“预览”格式这里单元格已经变成红色了。这里可以根据不同的要求去设置单元格的格式，填充、边框、设置不同的字体/字号都可以。

点击“确定”后，就可以看到我们选择的单元格部分，经过条件格式设置，小于99%的单元格就全部填充成红色了