对于财务一线人员来讲，每个月末，季末，年终，都需要整理很多财务凭证及各种财务报表，这些都是财务人员的基本功。会计报表在编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。工具/原料more财务报表装订工具方法/步骤1/5分步阅读

企业在编制好财务报表后要依次排序，编制页数。按照财务报表的编制顺序，资产负债表，利润表，现金流量表，利润分配表，所有者权益变动表，还有就是报表附注。会计报表编制说明。

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制作封面，封面应包含以下内容：单位名称，地址装，联系电话，主管税务部门，开业年份，报表所属年度月份，报送的报表清单，报送日期，经办人，经办人联系电话。

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报表字迹清晰可辨，纸张干净整洁，装订成册，加盖公章。月，季度财务报表需要保存3年，年度财务报表需要永久保存，所以，装订时候需要注意，易于保管不会发生缺页少页残页的情况。另外要注意及时保留电子版报表。

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按保管期限编制卷号。方便查找。编制规则可根据企业自身的财务制度来编制，通常都是企业简称+20**年度+财报+（一）（二）（三），如果内容太多可以分成若干册，如**企业20**年度财务报表共多少册 ，当期是第几册。

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总结，财务报表装订看似是很简单普通的一件事，其实不然，这里也涉及到档案管理的部分知识，既要赶紧整洁易于永久保管，又要全面清楚，易于查找，相关经手人，及主管财务人员需确认签字。

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