考勤表如何自动算天数
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-01【导读】:
作为公司的行政管理人员,需要对员工的日常考勤进行记录,每月需要将考勤数据进行统计汇总报给人事部门计算工资。本文介绍使用公式实现快速统计每个人的考勤天数,希望对小伙伴们有所帮助。工具/原料more使用工具:电脑(笔记本或台式机均可)使用操作系统:Windows 10使用软件:WPS Office 2019方法/步骤1/7分步阅读
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双击桌面“WPS 2019”图标,或通过点击Windows 开始菜单启动WPS Office 2019。

启动好WPS Office 2019后,打开需要实现自动统计考勤天数的文档或按如下图创建考勤模板。

点击需要统计天数的合计列单元格,点击“fx”弹出插入函数对话框。

在插入函数对话框点击“或选择类别”后面的小三角图标弹出下拉菜单,在菜单中点击“统计”。

在选择函数下面的函数列表中点击任意函数,输入法为英文状态下输入“COUNT”会自动查的以“COUNT”字母开关的函数,找到“COUNTIF”后选中点击“确认”弹出函数参数对话框。

在函数参数对话框,点击区域后面的图标选后使用鼠标选中需要统计的单元格区域,在条件后面输入“出勤”,然后点击确认会自动统计当月出勤天数。

要统计其他如考勤天数(如加班),重复以上3-5步,选定该员工当月所有加班对应行的单元格,把条件输入“加班”点击确认即可实现加班天数的统计。

1. 启动WPS Office,并打开需要统计的文档;
2. 点击需要体现考勤天数的单元格,点击fx;
3. 找到“COUNTIF”函数,分别选择统计区域和输入条件即可实现自动统计天数。
注意事项当熟悉该公式后可以直接在单元格的输入位置输出“=COUNTIF(区域,条件)”来实现自动计算。
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