在工作中经常会遇到多个表格汇总，产生大量重复项。如果少的话肉眼可辨，但是在海量的数据面前，我们还是用工具辅助吧！下面我们一起看个例子：工具/原料more电脑EXCEL软件举例说明1/10分步阅读

下面是一个参加某大型会议的参会公司名单，里面有多个公司重复统计，现在需要把重复的公司删除掉。

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在查找重复数据前，我们需要先将数据进行分列。（分列还不会操作的小伙伴可以查看之前的教程）使用空格符号分隔，并勾选“连续多个符号视为单个符号”。我们看下数据分列后的预览，由于有个别数据前面有空格，而分列操作对数据前后的符号不管用，此时数据被分成了三列。

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此时我们必须使用trim函数，来删除字符串中多余的空格。选中B1单元格 ，输入公式=trim（A1）回车后，我们可以看到结果，在“编号”前面的空格被删除了，只保留了“编号”和“公司名称”之间一个空格选中B1单元格，将鼠标放到单元格右下角，当出现“+”时，双击，向下填充公式。此时可以看到B列数据前面的空格都被删除了由于B列数据是由公式得来的无法进行分列操作，所以在进行分列前，我们还需要固定公式结果。选中B列数据，按ctrl+C复制，然后点击右键选择性粘贴成值。

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现在我们再来进行分列操作。选中B列数据，点击“数据”—“分列”，在弹出对话框中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。在新的对话框中选择分隔符号为“空格”，再点击“下一步”，看到如下对话框。

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此时不要急着点“完成”。编号列的数据，有个别是000开头的，若直接点击完成，B列显示出来的第一个数据就是6，所以我们需要将“编号”列数据设置成文本格式。在数据预览中选中编号列后，勾选上方的“文本”。

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现在我们再点击“完成”，就可以看到正确分列后的数据。

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选中B、C两列数据，点击“数据”选项卡下的“删除重复项”。这个功能的意思是删除重复的数据，只保留重复数据中的第一个数据。

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在弹出的对话框中，勾选“数据包含标题”（因为B、C列数据都是包含标题的，标题不需要进行查重）在对话框下方可以看到，可以根据“参会公司”或者“C列”查重。由于参会公司里面都是公司编号，公司编号具有唯一性，所以我们勾选“参会公司”，利用编号进行查重。

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设置好后，点击完成，可看到结果。此时可以看到，B、C列删除了多余的重复数据。

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如果不删除重复数据，而只是找到重复数据该怎么做呢？同样选中B、C列数据，点击“开始”选项卡下的“条件格式”下拉菜单，选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”。弹出如下所示的对话框，在第一个下拉列表中选择“重复”，在“设置为”选项中设置任意一种颜色，点击“确定”。可以看到所有的重复数据都被标识了颜色。此时我们可以按照自己的需要对重复数据进行处理。

总结1/1

今天这个例子主要用到的小工具是：数据分列，删除重复项，数据分列后如果一列数字是零开头的，要先设置成文本。

注意事项

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