企业员工在工作过程中，如果邮件数量比较大，都归集在收件箱中，不便于查找邮件，同时工作效率低下，不能及时获知重要信息。因此我们需要针对不同情况，对邮件进行分类，清晰管理，快捷工作。工具/原料moreoutlook方法/步骤1/9分步阅读

打开Outlook

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在开始菜单中，找到“规则”

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点击规则下的创建规则按钮

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这里对接收到的邮件可以进行三种分类

1，发件人

2，主题

3，收件人

可以根据需要针对不同分类创建规则，只要满足你所勾选的条件，即可达到目的

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对归类的动作，同样有三种处理办法

1，在新邮件通知窗口中显示

2，播放声音

3，归档到固定的一个文件夹

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我们这里举例为来源于固定收件人，归纳到固定文件夹的操作指南，见下截图

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点击确定之后，弹出提示，是否需要针对之前的邮件进行归类

建议勾选，这样之前所有来自于这个发件人的邮件都会归类到相应的文件夹

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在规则创建中，还有一些高级选项供我们选择

我们可以根据自身的需要进行勾选

例如是否带附件，是否包含特定词汇等

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以上步骤完成后，我们会在收件箱下面的文件夹中，发现邮件已经被自动归类了

以后收到相应的邮件，也会进入到这个文件夹

我们管理和查询邮件也方便了很多

OUTLOOK邮件规则