通过使用【数据验证】功能，规定单元格只能录入或者选择特定的数据，不仅能提高数据录入的速度，而且可以保证数据录入的准确性。工具/原料moreMS Office Excel 2013准备示例数据1/1分步阅读

准备好一些示例数据，本例中所使用的门店员工数据，如下图所示：

单元格添加下拉选项1/9

把【准备示例数据】小节的示例数据录入excel表格中。

2/9

打开【数据验证】对话框。选择【性别】中的数据单元格区域（下图【1】），选择【数据】选项卡，在【数据工具】组中，点击【数据验证】按钮，如下图所示：

3/9

设置【序列】。在打开的【数据验证】对话框中，选择【设置】选项卡，【允许】下拉选项选择【序列】，在【来源】文本框中，输入【男,女】，注意这里的逗号为英文逗号，如下图所示：

4/9

输入【性别】。在完成【数据验证】的【序列】设置之后，【性别】的值就可以通过下拉选项的方式快速输入，如下图所示：

5/9

同样，参考步骤2）和步骤3），进行【门店】的序列设置，如下图所示：

6/9

输入【门店】数据。在完成【数据验证】的【序列】设置之后，【门店】的值就可以通过下拉选项的方式快速输入，如下图所示：

7/9

同样，参考步骤2）和步骤3），进行【职位】的序列设置，如下图所示：

8/9

输入【职位】数据。在完成【数据验证】的【序列】设置之后，【职位】的值就可以通过下拉选项的方式快速输入，如下图所示：

9/9

全部操作执行完成之后，最终效果如下图所示：

注意事项

1)此示例只在MS Office Excel 2013上操作完成。

2)MS Office Excel 2007、MS Office Excel 2010和MS Office Excel 2016三个版本与MS Office Excel 2013类似。

3)MS Office Excel 97/2003版本可能有所差异，可自行根据实际情况进行适当的调整。

数据验证下拉选项下拉框单元格下拉选项