通过一个例子说明什么是分类汇总?
来源:网络收集 点击: 时间:2024-04-02【导读】:
excal中分类汇总是处理数据一个很常见的功能,下面我们一起来看看怎么对数据进行分类汇总吧。工具/原料moreexcal 2016方法/步骤1/13分步阅读
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首先,我们需要确定我们所要进行分类的数据对象。下面以这个数据为例说明如何进行分类汇总,这是一个成绩单,需要根据班级求出各科的平均成绩

分类汇总的第一步我们需要对于数据标准进行排序,这里也就是对于班级进行排序

首先选中班级列,在上方的菜单栏上点击【数据】,找到【排序和筛选】,点击升序排列即可

在点击的排序对话框中勾选【扩展选定区域】,然后之后的数据将一起参与排序

排完序之后,对数据进行分类汇总。首先选中所有的数据

点击菜单栏上的【数据】,在下面找到【分级显示】

在【分级显示】下方找到【分类汇总】

这里会弹出【分类汇总】的对话框

首先看分类字段,由于我们需要对于班级成绩 进行汇总,所以这里分类字段我们选择【班级】

汇总方式我们选择【平均值】

选定汇总项。由于是根据各科的成绩进行汇总的,所以这里勾选每一个学科

最后选择汇总结果显示方式,可以选择分页显示,在下方 --分页--中勾选即可

完成之后,我们可以看到每个班级的每一个科目的,按照平均成绩的汇总结果。

首先需要选定数据的分类项
对于数据进行排序
排序完成之后,对于数据进行分类汇总
选定整个电子表格,找到数据-分级显示
在弹出的分类选项对话框中选择分类字段、汇总方式以及选定汇总项
设置完成之后对分类汇总结果选择显示方式
注意事项同样适用于office 2010
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