秘书工作的“要”与“不要”有哪些?
来源:网络收集 点击: 时间:2024-08-19【导读】:
作为秘书,身为领导的左右手,有些事要想到领导的前边。虽然你要听上司布置工作,但有些事,你要时时刻刻记在脑海,想在上司的前边,做好上司的参谋。这样,上司才会感到你是个好秘书。今天小编教导各位秘书有哪些工作要自觉。。。工具/原料more积极乐观认真细致方法/步骤1/4分步阅读
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注意事项
上司布置的工作要提前交卷。如写材料、搞调查等,一定要争取提前一点完成。对于按照要求短时间难以完成的任务,要提前向上司打招呼,是上司早做安排,免得自身被动,同时影响工作进程与上司的工作情绪。

注意保密工作。秘书是在上司身边工作的职员,知道很多机密事情,有的事会比其他员工知道得早一些,一定要注意保密,不能为了显示自己的优越,随意泄露。泄密的秘书是不称职的,而且会给上司添麻烦。

负责做上司与他人的沟通工作。当上司与其他上司或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在上司面前火上浇油,而要做上司的思想工作,使其消气,并代上司与他人沟通,使矛盾尽快消除,因为别人会认为秘书的行动是受他的上司指示的。

平时多给上司提供资料。上司比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关材料提供给上司,这会对他的决策有参考价值。多到公司基层去听听普通员工对一些事情的议论和看法,以便提供给上司。秘书是沟通上下的桥梁。是上司的代言人。

有耐心
要有强烈的服务意识
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