有时候我们在制作Excel电子表格的时候，在某一列要输入一些重复性的内容，比如要输入性别，如果每次都是手动的去输入，那这个效率就会比较低。其实，我们只要把需要重复输入的内容做成下拉列表的形式，那就会方便很多了。下面给大家介绍下列拉表的三种制作方法。工具/原料more办公软件Excel方法一/步骤1/6分步阅读

我们先在表格的旁边输入需要制作成下拉列表的内容，比如“男，女”，这个内容最好离表格远一些，因为这个我们是不需要给别人看到的。如下图。

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选中输入的内容，选择“公式”——“定义名称”——“定义名称”。

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在弹出的对话框中输入一个名称，这个名称最好取一个容易记的，因为接下来是要引用这个名字的。这里我填“性别”，然后点确定。

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选中需要做下拉列表的地方，选择“数据”——“数据有效性”——“数据有效性…”

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在弹出的对话框中按如下设置

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这样，我们的下拉列表就完成了。

方法二/步骤1/3

第二种方法是在第一种方法上的精简，这里我们不用定义名称，直接选中要做列表的位置，选择“数据”——“数据有效性”——“数据有效性…”

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弹出对话框中，先如图选择“序列”，然后在“来源”里面点击鼠标，这时这里还是空白的，然后用鼠标去表格中拖动要做列表的内容，如下图数字3，这时，2的位置会自动填上地址，这个不用管它，点击确定，就完成了。

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这时，下拉列表也就完成了。

方法三/步骤1/3

第三种方法更加简单，当然这是有条件的，当下拉列表的内容比较少的时候可以用这种方法。这里就不用再表格外面输入任何内容了，直接选中要做列表的区域，选择“数据”——“数据有效性”——“数据有效性…”

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在弹出的对话框中按下图输入，注意，“男，女”这里的分隔符“，”一定要是英文状态的，否则就不成功了。

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到此，这里的下拉列表也完成了。

注意事项

三种方法其实只是开头有点不一样，后面都是利用“数据有效性”的功能。

在第三种方法中，输入“男,女”时，分隔符一定要英文状态下的。

EXCEL下拉列表