使用excle编辑表格数据，经常会遇到类似于男、女，大、小，年级，地区，国家这类型的选项数据，比如男和女这样的选项，就会限制只能是男和女中选择一个，不能是其它的指，普通的excle单元格是可以输入任意值的，而且普通单元格对于这样的男和女的数据，如果数据量比较大，每行都要输入一次，比较麻烦。下面就来介绍下使用下拉选项的功能，既为我们提供了选择填值的功能，而且也帮助我们限制了只能是选项中规定的几个有效范围的值工具/原料moreMicrosoft excel 2010方法/步骤1/7分步阅读

打开一个已有的数据表格，或新建一个数据表格，这里演示的是一个学生表格，里面有学校这个字段，可以是（小学,中学,大学）这些学生所处的学校年级阶段，对于这类数据，就特别适合使用下拉选项

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选择需要设置下拉选项的单元格区域，然后上方菜单栏选择数据菜单，然后选择数据有效性

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在数据有效性对话框中，第一个tab标签就是设置下拉选项的，没有设置之前，里面有效性条件里面是允许任何值的，下面是灰色的。这个时候，单元格里面是可以输入任意值的。

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这里的有效性条件，我们选择序列

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选择好序列之后，在下方来源处，填写单元格下拉的选择项，这里填写小学,中学,大学，大家可以根据自己的表格选项来填写。右侧有两个复选框，忽略空值和提供下拉箭头，需要勾选上。

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上面设置完成之后，点击确定。再次看刚刚选择的单元格，右侧出现了下拉箭头，点击下拉箭头，出现刚刚设置的小学,中学,大学几个选项

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这个时候如果不选择或是自己输入一个非法的值，则会提示错误。已经限制了只能是上面设置的几个选项值。平常我们设置好之后，只需要点击右侧的下拉箭头，就可以方便的编辑数据了，也不用担心会手误输入其它错误数据。

注意事项

在设置下拉框选项的时候，来源是下拉的选项值范围，中间要使用英文逗号隔开