Excel是日常工作中经常要用到的办公软件之一，可以用他来制作表格、分析数据，其中保证录入的数据源正确是基础。那么，要怎样提高数据录入的速度和准确性呢？工具/原料more电脑系统：Windows 10 专业版 64位Excel版本：Microsoft Office Excel 20101、设置单元格格式1/5分步阅读

给不同类型的数据设置单元格格式，可以简化数据录入时的操作，也可以使数据看起槐缝联来更加规整和直观。比如下图中的悦伐表格，可以给日期设置统一的格式，给账目金额设置为保留两位小数。

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选中账目金额列，右键选择【设置单元格格式】（快捷键 Ctrl + 1），打开“设置单元格格式”对话框。

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单击【数字】选项卡，然后单击左侧的腊各【数值】，将“小数位数”设置为“2”，单击【确定】按钮。

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对于像资金类型、收支类型、账目分类这种，输入内容是特定的几种情况的，可以自定义单元格格式。选中收支类型列，在“设置单元格格式”对话框中单击【自定义】，然后在“类型”框中输入“收入;支出”，单击【确定】按钮。

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此时，当我们在收支类型列单元格中输入1，就会显示收入，输入2，显示支出，这样可以简化输入过程，如下图所示：

2、设置数据有效性1/3

为了防止录入错误的数据，可以设置数据有效性，来限定录入数据的范围。比如我要求在日期列只能输入2020年的日期。选中日期列，单击【数据】选项卡下【数据工具】组中的【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。

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在“设置”选项卡的“允许”下拉框中选择【日期】，在“数据”下拉框中选择【介于】，输入“开始日期”和“结束日期”分别为“2020/1/1”和“2020/12/31”，单击【确定】按钮。

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此时，当输入的数据不是日期格式，或输入了超出该日期范围的数据时会弹出“输入值非法”的提示，如下图所示：

3、使用超级表1/2

选中表格（除表格标题），单击【开始】选项卡下【样式】组中的【套用表格样式】下拉按钮，选择一种表格样式，这样普通表格就变成了超级表。

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此时，当在表格中输入一行数据，按回车键后会自动跳转到下一行，且上面的格式也会自动应用到新增加的数据行中，包括数据样式、单元格格式、公式等，这样可以提高录入数据的速度，如下图所示：

4、使用记录单录入数据1/4

在Excel中，记录单功能是隐藏的，在使用之前需要将其调出来。打开Excel文件，单击【文件】，选择【选项】，打开“Excel 选项”对话框。

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首先单击左侧的【快速访问工具栏】，在“从下列位置选择命令”下拉框中选择【不在功能区中的命令】，然后选择左侧框中的【记录单】，单击中间的【添加】按钮，将其添加的到右侧框中，单击【确定】按钮。

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此时，记录单功能就被添加到窗口左上角的“快速访问工具栏”上了，将光标定位在表格任意单元格上，单击该图标就可以打开记录单对话框。

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在记录单中可以看到上面的条目跟表格一致，我们可以在对应的位置输入内容，按Tab键可以跳转到下一个输入框，一条记录输入完成后，按回车键可以继续录入下一条记录。

总结

1、设置单元格格式

①选中列，右键选择【设置单元格格式】（Ctrl+1）；

②在“数字”选项卡中单击【自定义】；

③在“类型”框中输入“收入;支出”，单击【确定】；

④此时，输入1，显示收入，输入2，显示支出。

2、设置数据有效性

①选中列，单击【数据】-【数据工具】-【数据有效性】；

②在“设置”选项卡的“允许”框中选择【日期】，在“数据”框中选择【介于】，输入开始日期和结束日期分别为2020/1/1和2020/12/31，单击【确定】；

③此时，只能输入2020年的日期，否则将弹出“输入值非法”的错误。

3、使用超级表

①选中表格，单击【开始】-【样式】-【套用表格样式】，选择一种表格样式；

②在超级表中可以自动应用样式和填充公式。

4、使用记录单录入数据

①单击【文件】，选择【选项】；

②单击【快速访问工具栏】，在“从下列位置选择命令”下拉框中选择【不在功能区中的命令】；

③选择左侧框中的【记录单】，单击【添加】，将其添加的到右侧框中，单击【确定】；

④将光标定位在表格中，单击“快速访问工具栏”上的【记录单】；

⑤在记录单中，按Tab键跳转到下一个输入框，按回车键跳转到下一条记录。

5、添加下拉菜单

（点击简洁中的链接查看设置方法）

注意事项

tips1：当光标定位在表格上时才能打开记录单，光标在空白单元格上时无法打开记录单。

tips2：除了以上方法提高录入数据的效率，还可以给单元格添加下拉菜单，可点击简介中的链接查看设置方法。

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